
FileCloud
企業文件儲存與協作
FileCloud 是一個強大的內容協作平台 (CCP),提供全面的合規性、資料治理、資料外洩保護、資料保留和數位版權管理功能。它無縫整合工作流程自動化,並提供對跨各種企業平台的內容共享的精細控制。FileCloud 具有從 Microsoft Office 文件和映像檔中自動提取元資料等功能,為使用者提供支持,同時確保資料的安全存取和管理。
FileCloud Enterprise Server
使用您自己的私人企業文件共享解決方案,與您的 IT 基礎架構和儲存無縫整合。

由您自行託管,資料保留在本機

啟用遠端存取、同步至網路共用 (NTFS)

可選擇部署混合解決方案

特點

自行託管
本地部署
在您的基礎架構上執行 FileCloud,完全控制您的資料
AWS、Azure 和 OCI
在 AWS、AWS GovCloud 和 Azure 上自託管 FileCloud。 AWS、Azure 和 Oracle 雲端基礎架構 (OCI) 市場上提供了預先建置的 FileCloud 映像
靈活儲存
支援本機儲存(磁碟、網路共用、CIFS/NFS)和雲端儲存。 FileCloud 可以連接到多個儲存端點
物件儲存
支援AWS S3、Azure Blob、Wasabi、EMC ECS和其他S3相容的儲存系統。支援主(代管)和檔案閘道(網路共用)儲存模式

與現有文件伺服器集成
Active Directory (AD)
與 Microsoft Active Directory (AD) 或 LDAP 整合以同步使用者帳戶和群組
允許NTFS
允許遠端存取現有 Windows 檔案伺服器,保留使用者 NTFS 權限
連接分公司
為遠端分支機構提供對文件的快速訪問,同時減少網路延遲。
全文搜尋
透過搜尋文件內容(甚至在現有文件共用中)無縫地尋找文件

客製化
傳播您的品牌
透過在所有裝置上可見的品牌和徽標,將您的業務置於前沿和中心
自己的域名
透過在您自己的網域下執行 FileCloud 平台來保持品牌一致性
自訂項目
自訂 FileCloud 的各個方面,包括登入頁面、電子郵件、通知、密碼要求、動態消息、語言和日曆格式
多種語言選擇
支援 FileCloud 使用者的語言本地化。選項包括:英語、德語、荷蘭語、法語、西班牙語、義大利語、葡萄牙語、阿拉伯語、中文和俄語

安全性
Ransomware 防護
用於偵測和阻止ransomware勒索軟體的啟發式檔案內容掃描引擎
靜態和傳輸中的加密
靜態文件的完全 AES 加密;傳輸中的資料受到 TLS 或 SSL 協定的保護.
防病毒掃描
上傳時自動對文件進行防毒掃描。與任何支援 ICAP 的企業防毒軟體(例如 Symantec)整合。可選擇與 Votiro 和 OPSWAT 等尖端解決方案集成,以實現防彈保護
NIST 800-171 和 FIPS 140-2 合規性
FileCloud 符合 FIPS 140-2 合規性,並經美國國家標準與技術研究院 (NIST) 驗證。它還擁有 NIST 800-171 模板作為其合規中心的一部分
ReCAPTCHA 集成
透過啟用 reCAPTCHA 保護您的網站免受垃圾郵件機器人的侵害。每當使用者登入或存取受密碼保護的檔案或資料夾共用時都會套用此功能
雙重認證 (2FA)
使用電子郵件、Google 驗證器或 SMS 安全代碼(透過 Twilio)登入時新增額外的保護層
單一登入 (SSO)
FileCloud 整合了 SAML 2.0、Microsoft NTLM 和 Microsoft ADFS 登入支援。您可以設定多個 IDP 並為桌面和行動用戶端部署 SSO
SIEM 集成
將 FileCloud 與安全資訊和事件管理 (SIEM) 工具集成,以簡化警報和審核事件的監控
合規性
透過合規中心對 HIPAA、ITAR、GDPR、NIST 800-171 和沙烏地阿拉伯 PDPL 提供內建支持,並提供針對 FINRA、FIPS 140-2、CMMC 等的附加支援文件
Zero Trust File Sharing®
建立安全的文件傳輸共享,利用零信任加密實現額外的超安全層。 FileCloud 的零信任資料夾讓您可以獨家控制誰可以存取您的敏感資料

協作
文件鎖定
使用者可以鎖定或簽出檔案以避免更改衝突並確保版本控制
工作流程
借助 FileCloud 的內建無程式碼工作流程自動化工具,使用簡單的「如果這樣,那麼那樣 (IFTTT)」步驟設計自訂工作流程,以實現業務流程自動化
智能提醒
當共用檔案或資料夾發生變更時提醒使用者。管理員可以對通知進行精細控制
返饋
使用 FileCloud 工具實現圍繞文件的對話,實現無縫回饋和協作
活動流程
追蹤文件活動,例如誰、何時、什麼(活動類型)和方式(設備類型),輕鬆實現完全可追溯性
文件上傳限制
透過建立明確允許或封鎖指定檔案副檔名的列表,輕鬆限制可上傳的檔案類型

MSPs的理想選擇
支援多租戶架構
適用於託管服務提供者 (MSP) 和大型企業的多租戶架構
高可用性
輕鬆擴展並提供故障轉移功能,以最大限度地延長正常運行時間

同步、共享和流動使用
遠端存取
允許使用者從任何地方使用任何裝置存取、共享、同步和協作處理文件
同步
跨裝置同步內容,作為全面端點備份的一部分或作為選擇性同步過程
流動裝置應用程式
允許從 iOS 和 Android 存取檔案
驅動器
在 Windows 瀏覽器中將遠端檔案裝載為網路共用
FileCloud 桌面
多合一同步和驅動桌面用戶端(目前作為 macOS 測試版提供)
FileCloud for Office
Office桌面用戶端在 FileCloud 環境的安全範圍內存取檔案

內容管理
自訂元數據
使用不同資料類型(文字、日期、清單、布林值等)的屬性定義自訂元資料集
預設元數據
將強制元資料元素附加到建立並新增至 FileCloud 的所有檔案
自動內容分類
FileCloud 可以使用內建搜尋模式和元資料集在上傳時自動對內容進行分類。使用者可以建立自訂模式和集以滿足各種企業需求。內建的人工智慧分類器使您能夠找到廣泛的模式
聯合搜尋
使用跨文件名、元資料和文件內容的關鍵字搜尋更快地搜尋和發現文件。透過使用者主資料夾和團隊資料夾中的元資料和聯合搜尋自動保護敏感資料
自動元資料擷取
FileCloud 提供 Microsoft Office 檔案和映像檔中嵌入元資料的自動提取,可用於搜尋、分類和管理資料
自動化您的 PII/PHI/PCI Discovery
自動化您的發現過程以促進隱私法規。快速尋找個人識別資訊 (PII)、受保護的健康資訊 (PHI)、支付卡資訊和其他敏感內容

文件共享
進階共享
透過透過連結公開分享檔案或與內部使用者或群組私下分享檔案來執行安全檔案傳輸。應用密碼保護、到期日期、讀取/寫入權限和下載限制。
內建文件預覽
預覽文件(Word、Excel、PowerPoint 和 PDF)和特殊文件類型,例如 DICOM 醫學影像和電腦輔助設計 (CAD) 檔案。
電子郵件檔案 (.eml) 檢視器
使用者可以直接在 FileCloud 中上傳、檢視和轉發電子郵件檔案(.eml 副檔名)。
支持大檔案
上傳和分享大文件,沒有大小限制。失去連線後暫停和恢復大檔案上傳,而不會遺失進度
細化權限
FileCloud 旨在適應任何現有的檔案共用結構和權限層次結構。在資料夾和子資料夾層級設定權限以實現完全問責。
無限外部帳戶
與無限數量的外部用戶(包括合作夥伴、客戶和供應商)共享文件,而不會增加您的授權成本。透過我們全面的審計追蹤來追蹤訪客帳戶的文件活動。
下載 PDF 格式的文件
啟用多種文件類型的一鍵 PDF 下載,以簡化文件匯出和審閱流程。
以二維碼形式分享鏈接
QR 碼允許用戶從任何裝置掃描並即時存取內容,從而實現無縫共享


Microsoft 365 附加元件
FileCloud for Office
FileCloud for Office 支援自動文件鎖定管理、透過註解進行協作、共享管理以及 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的版本可見性
MS Outlook 附加元件
自動將大文件附件上傳到 FileCloud 並發送共享鏈接,以在共享文件時提供額外的安全性和可追溯性
微軟 Office 插件
直接從 Word、Excel 或 PowerPoint 編輯和儲存文檔,以實現無縫協作。
在瀏覽器中編輯
與 Microsoft Office Online 伺服器或 LibreOffice 集成,在瀏覽器中開啟和編輯文件。
行動應用程式
使用適用於 iOS 和 Android 的用戶友好的行動應用程序,可以隨時隨地從任何裝置編輯儲存在 FileCloud 中的文件

管理員功能
使用者管理
管理使用者、群組、儲存配額和精細的安全策略
基於角色的訪問
將管理操作委託給其他系統管理員
強大的 REST API
只需幾分鐘即可與 FileCloud 集成,並在 FileCloud 平台上建立應用程式
文件分析和報告
獲取有關您的業務和協作的寶貴見解,包括使用趨勢、按地理位置存取和內容組合
遠端設備管理
管理員可以透過一個簡化的儀表板管理所有連接的設備。全域策略可以根據裝置類型或 IP 位址限制存取。管理員還可以遠端擦除裝置或封鎖使用者
完整的審核日誌
存取和匯出全面的審核日誌,包括誰(使用者)做了什麼(檔案活動)、時間(時間戳記)、地點(IP 位址)和方式(連接的裝置)

數據遺失防護
遠端抹除
遠端擦除或阻止設備,以防止設備遺失或被盜時未經授權的存取
端點備份
跨所有平台安全備份和還原文件,包括從行動裝置自動媒體備份
檔案版本控制
無限版本控制保留檔案過去的迭代,因此始終可以回滾它們以恢復資料
回收站
FileCloud 可讓您自訂資料歸檔和刪除的回收站策略。您可以輕鬆恢復意外刪除的檔案
僅供查看文件共享
透過將文件共享限制為僅查看訪問,防止內容的下載、列印或複製/貼上重複。為了增加一層安全性,請使用安全性 Web 檢視器共用內容
智慧DLP
利用基於智慧內容分類和元資料觸發的 DLP 規則即時防止資料外洩

數位版權管理
完整的分發後文件控制
無論收件人是誰,都可防止未經授權的分享、螢幕截圖、複製和列印您的智慧財產權,
安全文件檢視器
使用 FileCloud 的受限檢視模式保護機密文件免於未經請求的檢視。在單一加密文件容器中保護您的 Microsoft Office(Word、PowerPoint)、PDF 和映像(jpeg、png)檔案。
螢幕截圖/列印保護
使用 FileCloud 的螢幕截圖和列印保護功能,防止收件者截取螢幕截圖或列印您的私人資訊和文件。
隨時限制和撤銷訪問
消除意外傳輸機密文件的風險並強制實施策略控制,即使在分發之後也是如此。您可以隨時透過 FileCloud 入口網站撤銷檔案存取權限或變更檢視選項

治理與合規
治理
FileCloud 中的內容生命週期管理、分類和 DLP 功能可協助企業保護資料並遵守法規。全面的合規中心簡化了對眾所周知的隱私和資料安全法律的遵守
智慧分類
FileCloud 的智慧分類引擎可以自動將內容分類為邏輯類別,並在幾分鐘內套用元資料。使用 AI 支援的分類功能快速尋找 PII、PCI、PHI 和其他敏感內容
內容保留政策
建立策略以自動化內容生命週期管理(從建立到存檔和刪除)。 FileCloud 提供分層策略(管理、合法保留、保留、存檔和垃圾)。
智慧DLP
智慧DLP讓即時資料外洩防護功能更貼近內容和用戶,為您的企業資料提供全面的保護

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